Alias GmbH - Juni 2018
Datenschutzerklärung 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von: Alias GmbH Steuerberatungsgesellschaft Gardeschützenweg 113, 12203 Berlin Telefon 030 7680 789 0 Fax 030 7680 789 79 Email: steuer@alias-gmbh.de - in Folgenden "Kanzlei" genannt - 2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten Aufruf der Webseite Beim   Aufruf   dieser   Webseiten   www.alias-gmbh.de ,   www.fibu-sofort-online.de    oder   www.fibu-im-haus.de    werden   durch   den   Internet- Browser,   den   der   Besucher   verwendet,   automatisch   Daten   an   den   Server   dieser   Webseite   gesendet   und   zeitlich   begrenzt   in   einer Protokolldatei    (Logfile)    gespeichert.    Bis    zur    automatischen    Löschung    werden    nachstehende    Daten    ohne    weitere    Eingabe    des Besuchers gespeichert: IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher, Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite, Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL), Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers. Die   Verarbeitung   dieser   personenbezogenen   Daten   ist   gem.   Art.   6   Abs.   1   Satz   1   Buchst.   f)   DSGVO   gerechtfertigt.   Die   Kanzlei   hat   ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck, die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen. 3. Weitergabe von Daten Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde, die    Weitergabe    nach    Art.    6    Abs.    1    Satz    1    Buchst.    f)    DSGVO    zur    Geltendmachung,    Ausübung    oder    Verteidigung    von Rechtsansprüchen    erforderlich    ist    und    kein    Grund    zur    Annahme    besteht,    dass    die    betroffene    Person    ein    überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat, für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder dies   nach   Art.   6   Abs.   1   Satz   1   Buchst.   b)   DSGVO   für   die   Erfüllung   eines   Vertragsverhältnisses   mit   der   betroffenen   Person erforderlich ist. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. 4. Cookies Auf   der   Webseite   werden   sog.   Cookies   eingesetzt.   Das   sind   Datenpakete,   die   zwischen   dem   Server   der   Kanzleiwebseite   und   dem Browser   des   Besuchers   ausgetauscht   werden.   Diese   werden   beim   Besuch   der   Webseite   von   den   jeweils   verwendeten   Geräten   (PC, Notebook,   Tablet,   Smartphone   etc.)   gespeichert.   Cookies   können   insoweit   keine   Schäden   auf   den   verwendeten   Geräten   anrichten. Insbesondere   enthalten   sie   keine   Viren   oder   sonstige   Schadsoftware.   In   den   Cookies   werden   Informationen   abgelegt,   die   sich   jeweils im   Zusammenhang   mit   dem   spezifisch   eingesetzten   Endgerät   ergeben.   Die   Kanzlei   kann   damit   keinesfalls   unmittelbar   Kenntnis   von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten. Cookies   werden   nach   den   Grundeinstellungen   der   Browser   größtenteils   akzeptiert.   Die   Browsereinstellungen   können   so   eingerichtet werden,   dass   Cookies   entweder   auf   den   verwendeten   Geräten   nicht   akzeptiert   werden,   oder   dass   jeweils   ein   besonderer   Hinweis erfolgt,   bevor   ein   neuer   Cookie   angelegt   wird.   Es   wird   allerdings   darauf   hingewiesen,   dass   die   Deaktivierung   von   Cookies   dazu   führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können. Der   Einsatz   von   Cookies   dient   dazu,   die   Nutzung   des   Webangebots   der   Kanzlei   komfortabler   zu   gestalten.   So   kann   beispielsweise anhand   von   Session-Cookies   nachvollzogen   werden,   ob   der   Besucher   einzelne   Seiten   der   Webseite   bereits   besucht   hat.   Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht. Zur   Verbesserung   der   Benutzerfreundlichkeit   werden   temporäre   Cookies   eingesetzt.   Sie   werden   für   einen   vorübergehenden   Zeitraum auf   dem   Gerät   des   Besuchers   gespeichert.   Bei   erneutem   Besuch   der   Webseite   wird   automatisch   erkannt,   dass   der   Besucher   die   Seite bereits   zu   einem   früheren   Zeitpunkt   aufgerufen   hat   und   welche   Eingaben   und   Einstellungen   dabei   vorgenommen   wurden,   um   diese nicht wiederholen zu müssen. Der   Einsatz   von   Cookies   erfolgt   außerdem,   um   die Aufrufe   der   Webseite   zu   statistischen   Zwecken   und   zum   Zwecke   der   Verbesserung des   Angebotes   zu   analysieren.   Diese   Cookies   ermöglichen   es,   bei   einem   erneuten   Besuch   automatisch   zu   erkennen,   dass   die Webseite   bereits   zuvor   vom   Besucher   aufgerufen   wurde.   Hier   erfolgt   nach   einer   jeweils   festgelegten   Zeit   eine   automatische   Löschung der Cookies. Die   durch   Cookies   verarbeiteten   Daten   sind   für   die   o.   g.   Zwecke   zur   Wahrung   der   berechtigten   Interessen   der   Kanzlei   nach Art.   6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. 5. Ihre Rechte als betroffene Person Soweit   Ihre   personenbezogenen   Daten   anlässlich   des   Besuchs   unserer   Webseite   verarbeitet   werden,   stehen   Ihnen   als   „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu: 5.1 Auskunft Sie    können    von    uns    Auskunft    darüber    verlangen,    ob    personenbezogene    Daten    von    Ihnen    bei    uns    verarbeitet    werden.    Kein Auskunftsrecht   besteht,   wenn   die   Erteilung   der   begehrten   Informationen   gegen   die   Verschwiegenheitspflicht   gem.   §   57   StBerG verstoßen   würde   oder   die   Informationen   aus   sonstigen   Gründen,   insbesondere   wegen   eines   überwiegenden   berechtigten   Interesses eines   Dritten,   geheim   gehalten   werden   müssen.   Hiervon   abweichend   kann   eine   Pflicht   zur   Erteilung   der   Auskunft   bestehen,   wenn insbesondere   unter   Berücksichtigung   drohender   Schäden   Ihre   Interessen   gegenüber   dem   Geheimhaltungsinteresse   überwiegen.   Das Auskunftsrecht    ist    ferner    ausgeschlossen,    wenn    die    Daten    nur    deshalb    gespeichert    sind,    weil    sie    aufgrund    gesetzlicher    oder satzungsmäßiger   Aufbewahrungsfristen   nicht   gelöscht   werden   dürfen   oder   ausschließlich   Zwecken   der   Datensicherung   oder   der Datenschutzkontrolle    dienen,    sofern    die    Auskunftserteilung    einen    unverhältnismäßig    hohen    Aufwand    erfordern    würde    und    die Verarbeitung   zu   anderen   Zwecken   durch   geeignete   technische   und   organisatorische   Maßnahmen   ausgeschlossen   ist.   Sofern   in   Ihrem Fall   das Auskunftsrecht   nicht   ausgeschlossen   ist   und   Ihre   personenbezogenen   Daten   von   uns   verarbeitet   werden,   können   Sie   von   uns Auskunft über folgende Informationen verlangen: Zwecke der Verarbeitung, Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, Empfänger    oder    Kategorien    von    Empfängern,    gegenüber    denen    Ihre    personenbezogenen    Daten    offen    gelegt    werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, falls   möglich   die   geplante   Dauer,   für   die   Ihre   personenbezogenen   Daten   gespeichert   werden   oder,   falls   dies   nicht   möglich   ist,   die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das    Bestehen    eines    Rechts    auf    Berichtigung    oder    Löschung    oder    Einschränkung    der    Verarbeitung    der    Sie    betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, sofern   die   personenbezogenen   Daten   nicht   bei   Ihnen   als   betroffene   Person   erhoben   worden   sind,   die   verfügbaren   Informationen über die Datenherkunft, ggf.   das   Bestehen   einer   automatisierten   Entscheidungsfindung   einschließlich   Profiling   und   aussagekräftige   Informationen   über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen, ggf.   im   Fall   der   Übermittlung   an   Empfänger   in   Drittländern,   sofern   kein   Beschluss   der   EU-Kommission   über   die Angemessenheit des   Schutzniveaus   nach Art.   45 Abs.   3   DSGVO   vorliegt,   Informationen   darüber,   welche   geeigneten   Garantien   gem. Art.   46 Abs.   2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind. 5.2 Berichtigung und Vervollständigung Sofern   Sie   feststellen,   dass   uns   unrichtige   personenbezogene   Daten   von   Ihnen   vorliegen,   können   Sie   von   uns   die   unverzügliche Berichtigung   dieser   unrichtigen   Daten   verlangen.   Bei   unvollständigen   Sie   betreffenden   personenbezogenen   Daten   können   sie   die Vervollständigung verlangen. 5.3 Löschung Sie   haben   ein   Recht   auf   Löschung   („Recht   auf   Vergessenwerden“),   sofern   die   Verarbeitung   nicht   zur   Ausübung   des   Rechts   auf   freie Meinungsäußerung,   des   Rechts   auf   Information   oder   zur   Erfüllung   einer   rechtlichen   Verpflichtung   oder   zur   Wahrnehmung   einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben. Sie   haben   Widerspruch   gegen   die   Verarbeitung   von   uns   nicht   öffentlich   gemachter   personenbezogener   Daten   eingelegt   und   es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich. Kein   Anspruch   auf   Löschung   besteht,   wenn   die   Löschung   im   Falle   rechtmäßiger   nicht   automatisierter   Datenverarbeitung   wegen   der besonderen   Art   der   Speicherung   nicht   oder   nur   mit   unverhältnismäßig   hohem   Aufwand   möglich   und   Ihr   Interesse   an   der   Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung. 5.4 Einschränkung der Verarbeitung Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft: Sie   bestreiten   die   Richtigkeit   der   personenbezogenen   Daten.   Die   Einschränkung   kann   in   diesem   Fall   für   die   Dauer   verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. Die   Verarbeitung   ist   unrechtmäßig   und   Sie   verlangen   statt   Löschung   die   Einschränkung   der   Nutzung   Ihrer   personenbezogenen Daten. Ihre   personenbezogenen   Daten   werden   von   uns   nicht   länger   für   die   Zwecke   der   Verarbeitung   benötigt,   die   Sie   jedoch   zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Sie   haben   Widerspruch   gem.   Art.   21   Abs.   1   DSGVO   eingelegt.   Die   Einschränkung   der   Verarbeitung   kann   solange   verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Einschränkung   der   Verarbeitung   bedeutet,   dass   die   personenbezogenen   Daten   nur   mit   Ihrer   Einwilligung   oder   zur   Geltendmachung, Ausübung   oder   Verteidigung   von   Rechtsansprüchen   oder   zum   Schutz   der   Rechte   einer   anderen   natürlichen   oder   juristischen   Person oder   aus   Gründen   eines   wichtigen   öffentlichen   Interesses   verarbeitet   werden.   Bevor   wir   die   Einschränkung   aufheben,   haben   wir   die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten. 5.5 Datenübertragbarkeit Sie   haben   ein   Recht   auf   Datenübertragbarkeit,   sofern   die   Verarbeitung   auf   Ihrer   Einwilligung   (Art.   6 Abs.   1   Satz   1   Buchst.   a)   oder Art.   9 Abs.   2   Buchst.   a)   DSGVO)   oder   auf   einem   Vertrag   beruht,   dessen   Vertragspartei   Sie   sind   und   die   Verarbeitung   mithilfe   automatisierter Verfahren   erfolgt.   Das   Recht   auf   Datenübertragbarkeit   beinhaltet   in   diesem   Fall   folgende   Rechte,   sofern   hierdurch   nicht   die   Rechte   und Freiheiten   anderer   Personen   beeinträchtigt   werden:   Sie   können   von   uns   verlangen,   die   personenbezogenen   Daten,   die   Sie   uns   bereit gestellt   haben,   in   einem   strukturierten,   gängigen   und   maschinenlesbaren   Format   zu   erhalten.   Sie   haben   das   Recht,   diese   Daten   einem anderen   Verantwortlichen   ohne   Behinderung   unserseits   zu   übermitteln.   Soweit   technisch   machbar,   können   Sie   von   uns   verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. 5.6 Widerspruch Sofern   die   Verarbeitung   auf   Art.   6   Abs.   1   Satz   1   Buchst.   e)   DSGVO   (Wahrnehmung   einer   Aufgabe   im   öffentlichen   Interesse   oder   in Ausübung   öffentlicher   Gewalt)   oder   auf Art.   6 Abs.   1   Satz   1   Buchst.   f)   DSGVO   (berechtigtes   Interesse   des   Verantwortlichen   oder   eines Dritten)   beruht,   haben   Sie   das   Recht,   aus   Gründen,   die   sich   aus   Ihrer   besonderen   Situation   ergeben,   jederzeit   gegen   die   Verarbeitung der   Sie   betreffenden   personenbezogenen   Daten   Widerspruch   einzulegen.   Das   gilt   auch   für   ein   auf Art.   6 Abs.   1   Satz   1   Buchst.   e)   oder Buchst.   f)   DSGVO   gestütztes   Profiling.   Nach   Ausübung   des   Widerspruchsrechts   verarbeiten   wir   Ihre   personenbezogenen   Daten   nicht mehr,   es   sei   denn,   wir   können   zwingende   schutzwürdige   Gründe   für   die   Verarbeitung   nachweisen,   die   Ihre   Interessen,   Rechte   und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie    können    jederzeit    Widerspruch    gegen    die    Verarbeitung    der    Sie    betreffenden    personenbezogenen    Daten    zu    Zwecken    der Direktwerbung   einlegen.   Das   gilt   auch   für   ein   Profiling,   das   mit   einer   solchen   Direktwerbung   in   Verbindung   steht.   Nach   Ausübung dieses    Widerspruchsrechts    werden    wir    die    betreffenden    personenbezogenen    Daten    nicht    mehr    für    Zwecke    der    Direktwerbung verwenden. Sie   haben   die   Möglichkeit,   den   Widerspruch   telefonisch,   per   E-Mail,   Fax   oder   an   unsere   zu   Beginn   dieser   Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos mitzuteilen. 5.7 Widerruf einer Einwilligung Sie   haben   das   Recht,   eine   erteilte   Einwilligung   jederzeit   mit   Wirkung   für   die   Zukunft   zu   widerrufen.   Der   Widerruf   der   Einwilligung   kann telefonisch,   per   E-Mail,   Fax   oder   an   unsere   Postadresse   formlos   mitgeteilt   werden.   Durch   den   Widerruf   wird   die   Rechtmäßigkeit   der Datenverarbeitung,   die   aufgrund   der   Einwilligung   bis   zum   Eingang   des   Widerrufs   erfolgt   ist,   nicht   berührt.   Nach   Eingang   des   Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt. 5.8 Beschwerde Wenn   Sie   der   Ansicht   sind,   dass   die   Verarbeitung   der   Sie   betreffenden   personenbezogenen   Daten   rechtswidrig   ist,   können   Sie Beschwerde   bei   einer   Aufsichtsbehörde   für   den   Datenschutz   einlegen,   die   für   den   Ort   Ihres   Aufenthaltes   oder   Arbeitsplatzes   oder   für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. 6. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung Diese   Datenschutzerklärung   hat   den   Stand   vom   04.   Juni   2018 .   Wir   behalten   uns   vor,   die   Datenschutzerklärung   zu   gegebener   Zeit   zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
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